Administration Officer (m/v)

L-Door is een dynamisch bedrijf dat kwalitatieve, sectionale poorten van Belgische makelij produceert, verkoopt, plaatst en onderhoudt. Dagelijks zetten meer dan 120 werknemers zich in om aan de wensen en verwachtingen van onze klanten te voldoen. ‘Wees gerust veeleisend’ is niet voor niets onze slogan. Draag jij deze waarde hoog in het vaandel en wil jij je engageren om samen dit verhaal te doen slagen, dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou?

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en leiding van onze administratie-afdelingen. Je stuurt een 10-tal bedienden aan die zowel voor de residentiële als de industriële markt werken.

Samen met je teams zorg je voor de correcte operationele uitvoering van de commerciële administratie, waaronder het opmaken van offertes, klantencommunicatie en het volledige dossierbeheer.

Je kan onze klanten, zowel particulieren als professionals, te woord staan, zonder het commerciële aspect uit het oog te verliezen. Je bent pas tevreden als iedereen, de klant voorop, 100% tevreden is. Je bent het aanspreekpunt voor jouw collega’s en grijpt snel in bij onverwachte situaties. Je stelt de KPI’s van je teams op en zorgt ervoor dat je medewerkers groeien in hun job.

Je bent een proactieve leider die nadenkt over de bestaande processen om de efficiëntie van je afdelingen te verbeteren. Je bent een administratieve duizendpoot die ook de commerciële opportuniteiten ziet en deze weet om te zetten in een omzet- en margeverhoging. Met targets werken en hierin verantwoordelijkheid nemen, is geen issue.

Profiel

Je bent in het bezit van een diploma Office Management of compenseert dit door ervaring.
Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel in woord als in geschrift.
Kennis van het Duits is een pluspunt.

Je bent assertief, maar een echte teamspeler die steeds bereid is om de collega’s te helpen.
Je bent enthousiast, gemotiveerd en hebt een flexibele ingesteldheid.
Je bent een doorzetter, je kan om met deadlines, werken onder druk en de juiste prioriteiten stellen.
Je werkt discreet, oplossingsgericht en je gaat planmatig te werk.

Aanbod

L-Door voorziet een boeiende en afwisselende functie, met ruimte voor initiatief in een 39-uren week.
Je werkt in een no-nonsense cultuur waar communicatie, enthousiasme, humor en inzet belangrijke waarden zijn.
Een opportuniteit om een belangrijke schakel te zijn om interne als externe klanten tevreden te stellen en te houden door je inzichten en competenties.

Hoe solliciteren?

  • Biedt u online aan via het sollicitatieformulier.
  • Stuur uw cv samen met een bondige motivatie naar jobs@l-door.be.
  • Stuur uw cv en motivatiebrief per post naar L-DOOR, t.a.v. Johan De Brabanter, Denderstraat 29, 1770 Liedekerke
Solliciteer online